利用の準備

1.関係官庁への届出

利用が許可された場合、催物の内容により下記官庁への届け出が必要な場合があります。

  • 警備防犯-盗難防止および場内警戒 仙台中央警察署222-7171
  • 舞台上での火気使用-3日前 仙台青葉消防署234-1121
    「仙台市火災予防条例」により、舞台や客席などでの喫煙又は裸火等を使用することは禁止されています。ただし、演出効果等特に必要がある場合には、消防署長に申請をし、許可を受けてください。

2.事前打合わせ

催し物を円滑に進行させるため、使用日の1週間前までに舞台・音響・照明・設備・器具の搬入等必要な事項について、係員と打合わせをしてください。

3.フォレストホール舞台関係機器の操作

フォレストホールを利用の場合は、舞台関係の照明・音響・設備等の操作要員を確保してください。

4.駐車場の利用

有料駐車場は、スペースに限りがありますので、極力公共の交通機関をご利用ください。

利用上の注意

1.利用時間の厳守

  1. 利用時間は、「準備」から「後片付け」までの時間を含みます。
  2. 利用開始及び終了の時は、会場内の内線電話機で事務室か防災センターまでご連絡願います。
    (事務室の内線番号11・12、防災センターの内線番号28・29)

2.定員の厳守

会館管理、消防法等によりいかなる場合でも定員を厳守してください。

3.はり紙等の禁止について

当法人の許可のない掲示や、窓ガラス・壁・柱・扉等にはり紙、釘類を打つ事は禁止です。
はり紙等が有る場合は、事前にご連絡いただければパネル等を貸し出しいたします。

4.原状回復について

机・イスは会議終了時点のままで結構ですが、湯呑み茶碗・ポットの中身等を清掃して元の場所へお戻し願います。

5.損害賠償

施設・設備等を損傷又は滅失したときは、損害を賠償していただきます。

6.その他

利用にあたり次の点に注意してください。

  1. 付属設備・備品等を会館外へ持ち出さないでください。
  2. 許可された以外の施設・付帯設備を使用しないでください。
  3. 所定の場所以外での喫煙はご遠慮ください。
  4. フォレストホール・会議室内のお食事は会議を伴う場合のみ認めておりますが、判断がつきにくい場合は事前にご相談ください。
  5. 危険物・動物(盲導犬は除く。)又は、他人に迷惑を及ぼすおそれのある物品を持ち込まないでください。
  6. 非常口・通路・消火設備等の周りには、物を置かないでください。
  7. 会議室利用時の受付場所について、第1会議室・第2会議室に限って出入口の脇で構いませんが、第3会議室~第9会議室はスペースが有りませんので、会議室内で行ってください。
  8. 飲み物類の自動販売機は1階と2階リフレッシュルームにあります。
    タバコの自動販売機は1階北階段入口のみになります。
  9. コピー機は、2階リフレッシュルームにあります。
  10. インターネットの接続は出来ますが、あくまでサービスの一環ですので、これに起因する以下のような損害やトラブル等の保証をするものではありません。
    ex
    ・ すべての端末での接続
    ・ 通信障害による損害
    ・ 通信による各種トラブル