フォレスト仙台
〒981-0933 仙台市青葉区柏木1-2-45/TEL:022-271-9340
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1.利用申込受付期間
利用日の1年前の同日から利用日の1週間前の同曜日まで。(連続で利用の場合は利用開始日を基準として受付をいたします。)
但し、1年前の受付日が休日・休館日の場合は翌営業日より受付をいたします。
会議室の空き状況は、フォレスト仙台ホームページの「予約状況」より確認が出来ます。(予約状況は土日祝日を除く平日午前9時に更新しております。)
尚、電話での問い合わせもお受けいたします。
2.申込方法
直接来館又はFAXで申込ください。
仮予約は受付しておりません。

来館での申込は、午前9時から午後5時までとなります。
(但し、土曜日・日曜日・祝祭日・休館日を除きます。)
FAXでの申込は、24時間受付いたしますが、申込が重複した場合は、抽選により決定いたします。

※以下をクリックすると、「フォレストホール・会議室 利用申込書」をダウンロードできます。
【利用申込書】
 PDFファイル
PDF書類をご覧いただくには、Adobe Readerが必要です。右のアイコンをクリックし、無料配布されているAdobe Readerをダウンロードしてください。 Get Adobe Reader
 
3.休館日
年末12月29日から年始1月3日まで。
このほか設備点検等のため臨時に休館することがあります。
4.利用時間・利用料
利用時間は午前9時から午後9時までです。
利用時間には、準備及び後片付けに要する時間を含みます。
(開場時間は申込時間になります。)
利用時間の区分及び利用料金は、こちらをご覧下さい。
5.利用料金の納入期限
利用料金は前払いで、フォレストホール・会議室共に利用日の1週間前までの納入とします。
但し、当法人の指定団体等は除きます。
請求書は利用日の2ヶ月前を目処に送付いたします。
但し、利用日から2ヶ月内の申込については、随時送付いたします。
6.利用の不許可
次の場合は利用の許可をいたしません。
(1) 公の秩序を害し、又は善良な風俗を乱す恐れがあると認められるとき。
(2) 施設・附帯設備・備品等を損傷、又は滅失する恐れがあると認められるとき。
(3) その他、施設の管理上支障があると認められるとき。
7.キャンセルについて
(1) 申込をキャンセルする場合は、申込時に使用した利用申込書の団体名記入欄左側余白に「記入日」、「担当者名」、「認印」、「キャンセルいたします。」と記入し、速やかにFAX送信してください。
(2) キャンセルには、以下のキャンセル料が発生します。
【キャンセル料】

フォレストホール
会 議 室
 6ヶ月まで 0% 0%
 〜2ヶ月まで 20% 0%
 〜14日まで 50% 20%
 〜 7日まで 100% 50%
 〜 当日 100% 100%


8.利用日の変更
キャンセル料対象期間内に、利用日を1回に限り変更出来ます。
(フォレストホールは利用日の14日前まで、会議室は7日前まで所定の手続きが必要です。)
9.その他
(1) 利用の権利を譲渡・転貸することは出来ません。
(2) 許可を受けた目的以外に利用する事は出来ません。
(3) 文書による事前確認事項以外はこの「利用の申込み」に従います。